転職の挨拶はどうするのが良い？失敗しないためのポイントを徹底解説！

転職した後、職場で挨拶を行うときには緊張する方も少なくないでしょう。
転職が決まってから初出勤を待つ間には、どのような内容の挨拶にするか、好印象を与えるためにはどうするべきかなど、悩むこともあるのではないでしょうか。

そこでこの記事では、転職の挨拶を行うときの流れや注意点について具体的に解説します。転職の挨拶をメールで行うときの書き方も紹介しているので、転職を予定している方はぜひ参考にしてください。

転職の挨拶で話す内容

転職して初めての入社挨拶は、朝礼の場になるケースが多いでしょう。
始業前のタイミングで長い挨拶を行うとマイナスイメージにつながるので、簡潔な内容にとどめる必要があります。
とは言え、仕事で今後関わる上司・同僚に対する自己紹介と言うことを踏まえて、少なくとも名前と今後の意気込みは必ず伝えましょう。

自己紹介をする

自己紹介は名前と意気込みを話す程度でも問題ありませんが、状況に応じて年齢、出身地、趣味などに関する情報を付け加えると、より具体的な人物像を伝えられます。年齢が近い、出身地が同じなどの情報が会話のきっかけになる可能性もあるため、挨拶が長くならない程度に話題として触れることをおすすめします。

また、仕事の場では経験業種や勤続年数などのほうが関心事になりやすいトピックなので、出身地や趣味などに関しては話のきっかけを示す程度にとどめるようにしましょう。目安としては、意気込みや前職の経験なども含めて30秒から1分ほどで収めることが一般的です。

前職について説明する

経験者として転職する場合は、前職の業種や経験について話すのも良いでしょう。
仕事にどの程度慣れているかを伝える情報として、前職の業種、勤務年数などは挨拶の内容に含めることが一般的です。

注意点として、過去に携わってきた実績や金額などは自慢話のように捉えられてしまう場合もあるため、基本的には話さないようにしましょう。また、勤めていた会社名、・職なども場合によっては経歴をアピールしているように受け取られやすいので、必要でなければ言わないほうが無難でしょう。

ただし、転職先の会社で自分に関する間違った情報や噂などが広まっているケースでは、自分から正しい情報を話して誤解を解いたほうが良い場合があります。状況を見つつ判断してみてください。

志望する意気込みを語る

転職の挨拶を手短にまとめたい場合、前職の業種と年数、今後の意気込みを簡単にまとめると、新しい職場に対するモチベーションを分かりやすい形で伝えられます。

例えば「本日よりお世話になります○○と申します。前職では○○業界で営業として○年間従事していました。こちらの業界は未経験ですが、前職での知識と経験を活かし、一日でも早く仕事を覚えられるよう頑張ります。ご指導のほどよろしくお願いいたします。」といったようにまとめた場合、30秒から1分ほどに収められます。
基本的には前向きな言葉を多用し、仕事に対する姿勢をアピールすることを心がけましょう。
転職初日の挨拶では「分からないことばかりですが」といった謙遜する表現が使われやすいですが、聞く人によっては仕事に前向きでないと受け取られる場合もあります。
主張しすぎず、謙遜しすぎずといったバランスに気を配るようにしましょう。

転職の挨拶で好印象を与えるためには？

転職者の第一印象が決まる場として、転職の挨拶は大きな割合を占めています。

エン・ジャパン株式会社が運営する「エン転職」が実施した複数回答のユーザーアンケートによると、回答者の62%が転職者の挨拶から良い第一印象を受けたとされています。

一方で挨拶によって悪い第一印象を受けたとする回答者は31%を占めており、転職の挨拶は第一印象に大きな影響を与えていることが読み取れるアンケート内容です。転職の挨拶では、職場に好印象を与えられるように話す内容、立ち振る舞いを意識しましょう。

ここからは、挨拶で好印象を残すポイントをご紹介していきます。

はっきり・明るく・大きな声で話す

人の第一印象は話し方で決まってくる部分が少なからずあります。
聞き取りやすいように明るくはっきりとしたトーンで話すようにすると、転職先の職場に好印象を与えやすいです。緊張で声のトーンが低い、顔が下向いているなどは暗い印象を与える原因になるので、緊張している場合は意識的に明るい雰囲気になるよう心がけましょう。

不安な点がある場合は入社当日までに挨拶の練習を行い、喋り方に意識を集中できるように対策することが考えられます。緊張した状態でも明るくはっきりと話すように意識できている人は、職場から好印象を持たれやすいでしょう。

笑顔が大事にする

転職の挨拶を行うときには、笑顔を意識して喋ることが好印象を与えるポイントです。心理学者のアルバート・メラビアンが提唱したメラビアンの法則によると、人の第一印象の55%は視覚、38%が聴覚、7%が言語情報で決まるとされています。聴覚は話し方、言語情報は話す内容を指す項目です。笑顔は視覚情報に含まれる要素で、第一印象を良くする工夫として笑顔で喋ることは好印象を与えやすい対応だと言えます。

また、自然な笑顔ではきはきと喋っている人は社会人として好印象を持たれやすく、話しやすい人だと印象付けられる効果が見込めます。個人単位で挨拶回りをする場合でも、笑顔で喋ることが好印象を与えるポイントです。

姿勢にも注意する

転職してきた職場では、これから会社の役に立ちたい、貢献したいという考えが伝わるように、仕事に対する前向きな姿勢をアピールするようにしましょう。

例えば「一日でも早く仕事を覚えられるように頑張ります」「少しでも早く会社に貢献できるよう努めてまいります」といったように話すことで、仕事に対する前向きな姿勢をアピールできます。経験がある業種でも、転職直後は仕事の手順やルールなど分からないこともあるでしょう。そうしたときに、分からない点を積極的に質問したり、仕事を早く覚えられるように努めていたりする謙虚な姿勢でいる人は、職場で好印象を持たれやすいです。

転職の挨拶では笑顔を意識したり、積極的に仕事を覚える姿勢を形として見せたりすることが、上司や同僚などに好印象を与えるポイントです。

転職の挨拶で成功を呼ぶ3つのポイント

転職初日の挨拶で好印象を与えるには、挨拶を行うときの流れ、話し方などを工夫することが大切です。
どの会社でも挨拶で話すべきことは大体共通しているため、自然な流れで話せるように文章を組み立てておくと滞りなく話を進めやすくなります。ここでは、転職の挨拶で職場に好印象を与えるポイントを3点にまとめて紹介します。

要点を簡潔に話そう

部署全体に向けて挨拶する場合、転職者向けの書類手続き、職場案内などが完了したタイミングで時間が設けられることが一般的です。

転職の挨拶を行うときには、名前、前職の経験、意気込みなど伝えたい要点を簡潔にまとめましょう。目安として1分以内に話をまとめるようにすると必要な情報を伝えやすいです。
転職初日の挨拶では、仕事で関わる人に自分の顔と名前を伝えて、良い第一印象を持ってもらうことが主な目的です。挨拶が長くなりすぎると話の要点が分かりづらく、聞く人の仕事を滞らせる原因にもなります。考えながら話をまとめることが困難である場合、事前に原稿を準備しておくと滞りなく話しやすいです。

メモも用意しよう

転職初日は緊張しやすいタイミングであり、当日になって緊張で頭が真っ白になるというミスは珍しくない話です。

対策として、話す内容を記載したメモを持参しておくと緊張によるミスを防げます。仕事の説明、引継ぎなどを受ける際にもメモ帳と筆記用具は持っておきたい道具なので、転職初日には常に持ち歩くようにしましょう。

個別にも挨拶しよう

部署全体に挨拶する機会とは別に、個人単位で挨拶を行うことも職場になじむ工夫として必要です。書類手続きや職場案内を進めているタイミングで社員と顔を合わせるパターンも考えられるので、転職が決まった際には基本的なトーク内容を考えておきましょう。個別に挨拶を行うときには「本日よりお世話になります○○と申します。今後ともよろしくお願いいたします。」といった簡単な内容で問題ありません。

なお、会社によっては転職初日から仕事の引継ぎを進めたり、全体向けの挨拶を行わずに仕事に入ったりする所もあります。転職が決まった際には、全体向けの挨拶を早めに考えておくことで個別の挨拶にも対応しやすくなります。

転職の挨拶メールについて

転職の挨拶を行う日に居ない人に対しては、当日中に転職の挨拶メールを送るようにしましょう。

基本的に、仕事で関わる機会がある人には挨拶メールを送ることがマナーです。全体向けの挨拶を行うときに居なくても、当日中に個別で挨拶できた人に対しては挨拶メール不要です。他の事業拠点やクライアント、取引先などの相手に関しては、最初に連絡を取るタイミングで挨拶メールを送信しましょう。
また、社内向けに転職の挨拶を行うときのメールは、口頭で話した内容をそのまま記載して問題ありません。具体的には自身の名前と配属部署、前職と意気込みをメール本文に記載してみましょう。なお、メールのタイトルは「入社のご挨拶（部署・氏名）」と記入し、タイトルから要件が分かるようにしておきます。メールを無題で送信してしまうと迷惑メールフォルダに振り分けられる場合があるので、本文を入力した後は必ずタイトルを確認、入力してから送信することが入力ミスを防ぐポイントです。

クライアント向けに転職の挨拶を行うメールでは、自身の名前と配属部署、前任者の名前および今後の意気込みを記載することが一般的です。本文中には前任者の名前を明記しておくと、次回以降のメールを滞りなくやり取りしやすくなります。メールのタイトルは「新任のご挨拶」と記入し、タイトルから要件が読み取れるようにしておきましょう。

まとめ

転職の挨拶を行うときには、名前と前職の情報、意気込みについて1分程度でまとめることが一般的です。
転職先での第一印象に影響する場なので、笑顔ではっきりとしたトーンで話すようにしましょう。全体に向けた挨拶に加えて、仕事で関わる同僚、クライアントなどには個人単位での挨拶も必要になります。転職先での仕事を円滑に進めるための工夫として、転職の挨拶を滞りなく行えるように準備を進めておきましょう。